Abrindo Caminho Para o GED
Começar a implantação de um sistema de GED procurando um fornecedor de soluções não é o melhor caminho para ser bem-sucedido. William Benedon afirma que a implantação e operação com êxito de um GED dependem da compreensão clara e da apreciação dos seguintes elementos fundamentais do RIM (Gerenciamento de Informações e Registros): retenção de arquivos, records centers, proteção de arquivos, gerenciamento de formulários/relatórios, gerenciamento de imagens, gerenciamento de correspondências, sistemas de arquivamento e gerenciamento de arquivos históricos. “Se nossos arquivos forem bem administrados, as informações neles contidas serão mantidas com precisão e prontamente recuperáveis, independentemente do meio de armazenamento.”
“Resumindo: antes de se implantar qualquer sistema, é preciso que a empresa conheça, de fato, sua documentação e a organize.