TERMOS TÉCNICOS EM ARQUIVÍSTICA Os termos apresentados foram extraídos do: (Dicionário de termos arquivísticos do Arquivo Nacional) Acervo documental: Totalidade de documentos sob a guarda de um arquivo. Arquivo de primeira idade ou corrente: 1. Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que…
Terceirizando o Arquivo Morto O acesso rápido à informação é uma vantagem competitiva essencial a qualquer empresa ou organização nos dias atuais. Nesse contexto, o armazenamento adequado dos dados e o gerenciamento eficaz do arquivo ganham cada vez mais importância. “Assim como as empresas estão evoluindo para acompanhar o ritmo das mudanças no mercado, também…
Escritório sem papel? Esqueça (ao menos por enquanto…) Na década de 80 popularizou-se a idéia de que microcomputadores ligados em rede, correio eletrônico, datawarehouses, software para workflow e um sem número de outros recursos em breve baniriam o papel dos escritórios. Toda essa tecnologia está disponível, porém o que se observa é exatamente o oposto:…
Gestão Documental: O segredo antes de se implantar o GED Antes de tomar a decisão de implantar qualquer uma das tecnologias do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), é preciso considerar o gerenciamento de arquivos. É sobre isso que trata a metodologia do RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Informação e Registros) Segundo William…
Abrindo Caminho Para o GED Começar a implantação de um sistema de GED procurando um fornecedor de soluções não é o melhor caminho para ser bem-sucedido. William Benedon afirma que a implantação e operação com êxito de um GED dependem da compreensão clara e da apreciação dos seguintes elementos fundamentais do RIM (Gerenciamento de Informações…
A MICROFILMAGEM TEM AMPARO LEGAL? O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, no uso das atribuições que lhe confere o art. 84, Inciso IV, da Constituição e tendo em vista o disposto no art. 3° da Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968 decreta: Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n°…
“A arma da informação” Num mundo em que a quantidade de conhecimentos duplica a cada 5 anos, o eficaz gerenciamento da informação pode fazer a diferença. Isso vale para pessoas, empresas e países. Aí está a globalização financeira evidenciando a cada dia, por vezes de maneira dramática, que a principal matéria-prima atual é a informação.…
